A versão web tem as mesmas áreas do app: fórmulas, lotes, estoque, vendas, despesas e relatórios. Este guia mostra como usar cada uma e explica por que ela precisa do Google Drive.
Entre com Apple, Google ou e-mail. É a mesma conta do site, e ela vale também nos aplicativos.
A versão web abre com qualquer plano ativo da sua conta: mensal, anual ou vitalício. Sem plano, ela mostra os planos para você escolher.
Na primeira vez, você conecta o Google Drive. Sem essa conexão a versão web não abre as seções, porque é o Drive que guarda e leva os seus dados.
Ela guarda tudo no seu navegador e usa o Google Drive como ponte para os outros aparelhos. É uma escolha de privacidade e de compatibilidade.
iPhone, iPad e Mac sincronizam pelo iCloud, mas o iCloud não existe no Android, no Windows nem num navegador. O Google Drive funciona em todos. Por isso ele é o caminho do app web, do Android e do Windows, e o iPhone também o oferece.
Limpar os dados do site, abrir uma janela anônima ou trocar de computador apaga o que o navegador guardou. Com o Drive, existe uma cópia fora dele, e é por isso que a conexão é obrigatória.
O app pede apenas a permissão de pasta de dados do aplicativo (drive.appdata). Ele cria um arquivo numa pasta oculta que só o Artisan View enxerga. Não lê, não lista e não altera os outros arquivos do seu Drive, e você nem vê esse arquivo na lista.
O arquivo é o mesmo backup dos aplicativos, guardado no seu Google Drive. O Artisan View não guarda fórmulas, estoque ou vendas nos próprios servidores. Para sincronizar sem pedir o login do Google toda hora, o site guarda só uma chave de acesso criptografada. Ao clicar em Desconectar Drive, essa chave é apagada e revogada no Google.
O menu da versão web segue o do app. Tudo é conectado: o que você produz baixa o estoque, o que você vende sai do produto pronto e tudo chega ao resultado.
O painel do dia. Mostra o mês de relance e o que pede atenção.
O ano em números: saldo, faturamento, projeção a preço sugerido, saídas, CMV geral, margem média e ponto de equilíbrio.
Cada fórmula reúne insumos, embalagens, minutos de trabalho, impostos e margem. O app calcula o custo por unidade, o preço sugerido e o lucro.
Bom saber. Travar a margem faz a fórmula usar a margem dela, e não a meta do negócio. O preço de venda fixo mostra o lucro a esse preço.
Simula sem salvar nada: preço de uma fórmula com outra margem, preço do lote, soda cáustica, escala de lote e conversão de percentual em gramas.
Produzir lote baixa os insumos do estoque, soma o produto pronto e registra o lote com código, validade e a fórmula usada.
Quatro abas: insumos, embalagens, estoque e produtos prontos.
Cada venda tira o produto do estoque, congela o custo do dia e entra no resultado do mês.
Bom saber. Excluir uma venda devolve o estoque ao produto.
Pedidos de clientes com data de entrega.
Custos fixos, variáveis e depreciação entram no custo por hora e no resultado do mês.
Bom saber. As compras e os lotes criam despesas de produção sozinhos.
Registro do que venceu, quebrou ou virou brinde.
Listas do que falta comprar.
Páscoa, Natal, Dia das Mães: um multiplicador que muda só o preço exibido.
Para quem tem mais de um ponto de venda, até cinco.
Backup completo e planilhas.
O negócio por trás dos cálculos.
Sim, uma conta Google com Drive. Ela guarda e leva seus dados. Se você usa só o iPhone e o Mac, o iCloud continua funcionando nos aplicativos sem essa conta.
Não. A permissão é só para a pasta oculta do aplicativo. Os outros arquivos do seu Drive ficam fora do alcance.
Pode, mas a sincronização compara o arquivo inteiro, não cada registro. Se você editar nos dois lugares antes de sincronizar, o app pede para mesclar ou substituir. Sincronize antes de trocar de aparelho.
Espere o aviso Sincronizado. Até lá os dados estão só no navegador.
Clique em Desconectar Drive no alto da tela. O site apaga e revoga a chave de acesso. O arquivo continua no seu Drive, e você pode removê-lo pelas configurações da conta Google.
Entre com a sua conta, conecte o Google Drive e comece pela primeira seção.
